管理の手間を減らす、E-Clockの機能を紹介します

管理者機能

全体の勤怠状況を、ひと目で把握

管理画面から、全従業員の出退勤状況や勤務状況を一覧で確認できます。 日々の勤怠を個別に確認する必要がなく、現場全体の状況を効率的に把握できます。

労働時間を自動で集計・可視化

打刻データをもとに、勤務時間を自動で集計します。 日別・月別の勤務時間を確認でき、 手作業での計算や集計作業を省くことができます。

在留カード情報をシステム上で一元管理

従業員がアプリで登録した在留カード情報は、管理画面上に集約されます。 カード情報や在留期限を一覧で確認でき、 書類や画像を個別に探したり確認する手間を減らすことができます。

勤怠修正の確認・承認を管理画面で完結

打刻データをもとに、勤務時間を自動で集計します。 日別・月別の勤務時間を確認でき、 手作業での計算や集計作業を省くことができます。

月次の勤怠をまとめて確認

月単位で勤怠データを一覧表示し、月次の確認作業を行うことができます。 また、日々の打刻情報をもとに集計された結果を確認できるため、 月末・月初の確認作業をスムーズに進めることができます。

勤怠データをCSV形式で出力

勤怠データをCSV形式で出力でき、集計や確認などの管理業務に活用できます。

登録された在留カード画像を印刷

登録された在留カードの画像を、管理画面から印刷できます。 紙での提出や社内保管が必要な場合にも対応可能です。

従業員機能

スマートフォンから簡単に打刻

アプリから、出勤・休憩・退勤の打刻を行うことができます。 日々の勤怠を、スマートフォン操作だけで記録することができます。

いつでもどこでも、出勤・休憩・退勤の打刻が可能

オフラインでの打刻に対応しているため、通信環境に左右されることなく、 スマートフォンから出勤・休憩・退勤の打刻が行うことができます。 電波の届きにくい現場や移動中でも確実に記録され、オフライン時に保存された打刻データは、 通信回復後に自動でシステムへ同期されます。

各自の勤務時間をアプリ上で確認

これまでの勤務時間や現在の労働状況をアプリ上で確認できます。 日々の勤務状況を把握しながら利用できます。

超過や期限切れを事前に知らせる通知・アラート機能

勤務時間の状況や在留カードの有効期限に応じて、 本人および管理者の双方に通知やアラートを表示します。 また、上限超過や期限切れのリスクを日々の業務の中で自然に把握できます。

過去の出退勤履歴を確認

出勤・退勤の履歴を、日付ごとにアプリ上で確認できます。 これまでの打刻記録を一覧で振り返ることが可能です。

勤怠修正や月次申請をアプリから実施

打刻データをもとに、勤務時間を自動で集計します。 日別・月別の勤務時間を確認でき、 手作業での計算や集計作業を省くことができます。

スマホで完結、在留カードの登録・確認

在留カードの登録は、アプリでの写真撮影とOCR・NFC読み取りにより完結します。 カード番号の確認やICチップの照合を自動で行うため、 手作業での確認や入力作業が不要となります。 登録された情報はそのままシステムに反映され、管理者は管理画面から内容を確認できます。

登録した在留カード情報をアプリで確認

自身が登録した在留カードの内容を、アプリ上で確認できます。 また、登録内容を画面上で把握することが可能です。

お問い合わせ

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