"E-Clock"アプリとは？
外国人従業員にも対応した勤怠管理アプリ
E-Clockアプリは、外国人労働者の在留カード登録・確認に対応した勤怠管理アプリです。 在留カード情報の登録・確認から、出勤・退勤の打刻、日々の勤務状況の把握までをひとつのアプリで 完結できます。
業種や人員構成を問わず、日本人従業員のみの職場でも利用可能。外国人従業員がいる場合には、 在留カードの番号や有効期限などの情報を登録・確認することで、在留カードの内容を確認し、 問題がないかを判断できます。在留カード情報の管理から勤怠管理までをアプリ上で一元化することで、 手入力や目視による確認作業を減らし、確認漏れや見逃しのリスクを抑えます。
また、従業員が利用する画面は多言語表示に対応しており、 在留カード登録時や勤怠ルールの説明も 言語の違いによる負担を抑えることができます。
さらに、勤務時間の自動集計やアラート機能により、 日々の確認・調整にかかる管理者の負担を軽減し、 安心して運用できる環境を支援します。
特徴 1
在留カードの登録・確認
外国人従業員本人による在留カード情報の登録が可能です。
管理者は登録内容を確認するだけでよいため、 確認作業の負担を軽減しながら、 確認漏れや担当者依存を防ぎやすい運用を実現します。
特徴 2
就労時間アラート
打刻された勤怠データをもとに勤務時間を自動で集計し、 労働時間の超過が発生、または発生しそうな場合に アラートで通知します。
就労ルールを意識した日常的な運用を支援します。
特徴 3
迷わず使える勤怠管理
出勤・退勤の打刻から勤怠の確認・集計までを、 直感的な操作で行える勤怠管理です。
必要な機能に絞った設計のため、年齢を問わず、 安心して利用できます。 業種や人員規模を問わず、すぐに使い始めることができます。
E-Clockアプリはこんな悩みを解決します
勤怠管理が紙と手作業に依存している
日々の勤怠管理を削減！
アプリでの打刻とCSV出力により、
紙の勤怠表への記入・回収・入力作業を削減。
月次の勤怠締め・承認業務が煩雑
月次締め・承認業務を削減！
勤怠の確認・承認をワークフロー化し、
月次処理を効率化。
出退勤の修正申請・承認対応に手間がかかっている
出退勤の修正・申請対応を簡単に！
ワークフロー承認機能により対応を簡略化し、
管理者・従業員双方のやり取りを削減。
在留カード登録・本人確認業務の負担
在留カード管理業務を削減！
OCR・NFCによる自動読み取りにより、
目視確認や手入力が不要に。
日々の勤怠管理
アプリでの打刻とCSV出力により、紙の勤怠表への記入・回収・入力作業を削減。
月次締め・承認業務
勤怠の確認・承認をワークフロー化し、月次処理を効率化。
出退勤の修正・申請対応
ワークフロー承認機能により対応を簡略化し、管理者・従業員双方のやり取りを削減。
在留カード管理業務
OCR・NFCによる自動読み取りにより、目視確認や手入力が不要に。
E-Clockアプリの便利な機能
超過や期限切れを事前に知らせる
通知・アラート機能
勤務時間の状況や在留カードの有効期限に応じて、 本人および管理者の双方に通知やアラートを表示します。 上限超過や期限切れのリスクを日々の業務の中で事前に把握できます。
スマホで完結、
在留カードの登録・確認
在留カードの登録は、アプリでの写真撮影とOCR・NFC読み取りにより完結します。 カード番号の確認やICチップの照合を自動で行うため、手作業での確認や入力作業が不要となります。 登録された情報はそのままシステムに反映され、管理者は管理画面から内容を確認できます。
いつでもどこでも、
出勤・休憩・退勤の打刻が可能
オフラインでの打刻に対応しているため、通信環境に左右されることなく、 スマートフォンから出勤・休憩・退勤の打刻が行うことができます。 電波の届きにくい現場や移動中でも確実に記録され、 オフライン時に保存された打刻データは、通信回復後に自動でシステムへ同期されます。
他にもさまざまな便利な機能があります
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このアプリについての質問は、AI広報が24時間対応。 安心して気軽に質問することができます。
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